Privacy COVID-19

Caro DONATORE,
Ad integrazione dell’informativa pubblicata nella nostra sede, desideriamo informarti del trattamento dei tuoi dati personali dovuti all’emergenza COVID 19 conformemente alle indicazioni del Garante Privacy, dell’Istituto Superiore di Sanità (ISSL del Centro Nazionale Sangue, del Centro Regionale Sangue, del SIMT ASP 7 Ragusa e al rispetto del DPCM 11 marzo 2020 (recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19) e successive modifiche e integrazioni. I dati saranno trattati secondo gli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Associazione.

1. Titolari del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali anche particolari in formato cartaceo e informatico è l’AVIS Comunale di Santa Croce Camerina, con sede legale a Santa Croce Camerina, in via Settembrini n. 16, nella
persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Sig. Guglielmo Pagano, email: avissantacroce@gmail.com
Titolare del trattamento dei dati personali anche particolari inseriti sul Sistema Gestionale EMONET a seguito di donazione è l’ASP 7 di Ragusa nella persona del Direttore Generale, suo rappresentante legale; il cui delegato al trattamento dei dati personali è il Direttore Dott. Giovanni Garozzo della UOC SIMT ASP 7.

2. Responsabile interno del trattamento dei dati sanitari
Il Responsabile interno del trattamento dei dati personali particolari inerenti lo stato di salute dei donatori è il Dott. Pietro Bonomo – email: pietro50bonomo@gmail.com

3. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Data Protection Officer è il Dott. Domenico Arezzo – email: domenico.arezzo@innovazionesrl.com

4. Finalità del trattamento:

Trattiamo i tuoi dati personali anagrafici e particolari relativi alla salute attuale e futura per:

  • Prevenzione del contagio da COVID 19 e diritto alla salute dell’individuo
  • Salute pubblica

5. Modalità del trattamento
DATI PERSONALI E PARTICOLARI
L’accesso ai locali del/’ Avis per iscrizioni, donazioni e controlli è consentito solo su prenotazione e solo a

coloro che hanno risposto negativamente alle 4 domande del pre-triage affisso all’ingresso della sede.

I tuoi dati personali anagrafici e particolari, saranno trattati da soggetti autorizzati dall’AVIS Comunale di

Santa Croce Camerina (medici, infermieri, segretarie e da responsabili interni e esterni in ottemperanza a

quanto previsto dagli artt. 28 e 29 del GDPR e nel rispetto del segreto professionale) presso la sede AVIS.

Gli strumenti per il rilievo dei dati personali particolari, oltre a quelli ordinari, sono i termoscanner.

Per la convocazione, l’iscrizione e i controlli, il personale di segreteria provvede al pre-triage telefonico:

a) Chiede se il donatore ha febbre superiore a 37,50°C, tosse o difficoltà a respirare, è stato in area a
rischio nei 14 giorni precedenti, ha avuto contatti stretti con persona positiva al tampone o dubbia.
b) Informa che l’accesso ai locali AVIS è solo su prenotazione
In sala visite il personale medico provvede a:
c) Effettuare il triage per COVID 19 (informazioni di cui al punto a)
d) Misurare la temperatura al fine di verificare se è superiore a 37.5 “C (il dato viene riportato sulla
scheda cartacea anamnestica)
e) Sospendere temporaneamente (per 14 gg) il donatore su sistema informativo EMONET con causale
“motivo clinico non codificato” in caso di almeno una risposta affermativa al triage
Dopo la donazione, conformemente a quanto indicato dal CNS (post donation information COVID 19), il
personale sanitario richiede al donatore di informare l’AVIS se, entro 14 giorni dalla donazione, ha avuto
sintomi compatibili con l’infezione da Sars-Cov-2 (febbre superiore a 37.5 “C, tosse o difficoltà respiratoria);
esito di tampone positivo; contatto stretto, nei 14 giorni precedenti la donazione, con soggetto con
tampone positivo
6. Base giuridica e liceità del trattamento
Conformemente al GDPR e ai fini del trattamento delle categorie particolari dei dati personali oltre che
comuni, la base giuridica è nell’art. 6.1, lett. d) salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di altra
persona fisica e nell’art. 9.2, lett. i) interesse pubblico nel settore della sanità pubblica.

7. Destinatari dei dati
I destinatari dei tuoi dati personali anche particolari potranno essere:

  • Responsabile interno del trattamento dati sanitari, DPO, amministratore di sistema, personale dipendente e collaboratori AVIS (medici, infermieri e segretarie) nell’ambito dei relativi incarichi e autorizzazioni
  • SIMT ASP 7 di Ragusa per le informazioni riferite dal donatore nella procedura di post donation information correlate a COVID 19
  • Autorità sanitarie (Protezione Civile, Ministero della salute, Istituto Superiore di Sanità, strutture operanti nell’ambito del SSN)
  • Centro Nazionale Sangue e Centro Regionale Sangue (dati aggregati)

I dati personali anche particolari non vengono in alcun caso diffusi, né comunicati a terzi, se non in ragione di specifiche previsioni normative, come richieste delle Autorità Sanitarie anche per fini di prevenzione dei contagi.

8. Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento NON trasferirà i tuoi dati personali a un paese terzo o ad una organizzazione
internazionale.

9. Tempi di conservazione
Ti segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai
sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, le registrazioni verranno cancellate alla fine dell’emergenza COVID 19

10. Diritti di accesso dell’interessato
Nella tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 15 GDPR 2016/679 e precisamente:
I. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
II. ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del DPO, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, del periodo di conservazione

11. Altri diritti dell’interessato
Potrai, in qualsiasi momento, esercitare tali diritti: la rettifica e l’aggiornamento dei dati personali, la
cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti
o successivamente trattati, la limitazione del trattamento che ti riguarda, l’opposizione al trattamento per
motivi legittimi, la richiesta di portabilità dei dati, la revoca del consenso, ove previsto: la revoca del
consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca, il
reclamo all’autorità di controllo Garante Privacy con sede in Piazza Montecitorio a Roma.

Esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dall’Interessato tramite:

  • richiesta verbale o email rivolta senza formalità alla segreteria AVIS
  • compilazione del modulo “Esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali” (disponibile in segreteria) da inoltrare al Titolare o al DPO o consegnare brevi manu in segreteria.
  • compilazione ed invio per email del modulo scaricabile dal sito (www.garanteprivacy.it).
  • lettera raccomandata da inoltrare tramite PEC (segreteria@pec.avissantacrocecamerina.it) o posta
    ordinaria

Reclamo
Il reclamo all’autorità di controllo può essere proposto scaricando apposito modello dal sito del garante:
https://www.garanteprivacy.it o richiedendo il modello in segreteria.